погода
Сегодня, как и всегда, хорошая погода.




Netinfo

interfax

SMI

TV+

Chas

фонд россияне

List100

| архив |

"Молодежь Эстонии" | 17.09.02 | Обратно

Управление требует прозрачности


Яан Тамм: «При правильном управлении фирма будет работать эффективнее». Фото из архива «МЭ»
Все больше при управлении финансами предприятия, помимо удобства, важную роль играют контроль и прозрачность.

При этом руководитель предприятия хотя и несет личную ответственность за ведение финансовых дел предприятия, но это не означает, что он должен лично совершать от начала до конца все соответствующие действия.

При необходимости он может установить для работников персональные полномочия на совершение операций или на получение информации в интернет-банке, держа при этом все под своим контролем. С другой стороны, механизм надзора можно применить и к самому руководителю.

Ключевым моментом успешного развития предприятия является эффективность, которая достигается путем оптимизации рабочего процесса. На каждом предприятии распределение обязанностей строится в зависимости от квалификации работника, и все не обязаны все знать и уметь.

Однако в целях уменьшения расходов при попытке найти наилучший способ организации деятельности зачастую перегибают палку, и тогда контрольный механизм ослабевает.

Если контроль отсутствует, повышается вероятность как человеческой ошибки, так и злоумышленных действий. Использование интернет-банка U-Net Business, разработанного специально для предприятий, позволяет одновременно минимизировать расходы на контрольный механизм и увеличить прозрачность финансовых операций предприятия.

При установлении прав работникам руководителю следует продумать все возможные этапы соприкосновения с финансами: начиная с просмотра информации по счету и заканчивая совершением реальных операций.

Например, помощнику бухгалтера руководитель может предоставить ограниченные полномочия только на просмотр выписки со счета, бухгалтеру лично – на совершение текущих перечислений, а совместно с членом правления – на совершение более крупных операций, а право на заключение договоров можно оставить только членам правления. При необходимости часть прав можно передать кому-либо вне предприятия, например, бухгалтерской фирме.

Помимо возможности ограничения полномочий, повысить экономическую эффективность операций предприятия поможет возможность расширения круга тех людей, которые ограниченно связаны с финансовыми делами предприятия. Например, счета, подлежащие к оплате, может заполнять секретарь, а за поступлениями от клиентов может следить ассистент по продажам. Комбинации можно устанавливать, исходя из потребностей предприятия.

Таким образом, созданная в интернет-банке структура прав позволяет руководителю определить роль работников в организации работы всего предприятия. Руководитель предприятия извещает банк о том, кому, в чем и в каком объеме он доверяет. Банк проверяет достоверность полученных данных и при наличии требуемых полномочий выполняет желание клиента.

Наряду с использованием интернет-банка на счет предприятия можно оформить виртуальную международную банковскую карточку, так называемую U-Kaart, которая действует по всему миру во всех интернет-магазинах, использующих карточку Visa.

К тому же, по сравнению с обычной кредитной карточкой, она является более безопасным средством совершения карточных платежей через Интернет, и минимизирует опасность стать жертвой распространенного в интернет-магазинах мошенничества, связанного с кредитными карточками.

Предоставление полномочий более широкому кругу работников ни в коем случае не означает, что управление финансами превратится в полнейший хаос. Наоборот, руководитель предприятия сам сможет постоянно следить, какие операции были совершены тем или иным работником, и при необходимости подтвердить их. Даже если какой-нибудь работник невольно или преднамеренно сделает нерациональные расходы, он не сможет нанести большого ущерба предприятию, так как его полномочия ограничены. В то же время и обычные работники смогут чувствовать себя более уверенно, так как исчезает вероятность того, что бухгалтер или руководитель по своему усмотрению скроет часть средств таким образом, чтобы об этом никто не узнал.

Руководитель предприятия, члены правления и даже совета смогут следить за ходом совершаемых пользователями операций с финансами предприятия, а также делать запросы об этих операциях.

В такой организации нет ничего нового – права представителей предприятия были определены и раньше, и при необходимости при совершении операций можно было проверить в банке образцы подписей. Новым же стало то, что финансовая информация, которая содержится в интернет-банке для бизнес-клиентов U-Net Business, является более гибкой, и появляется возможность управления этой информацией в режиме реального времени.

В то же время полномочия самих членов правления при распределении прав между другими работниками можно связать с данными Коммерческого регистра. Для проверки этого банк, перед тем как изменять права, делает on-line запрос в Коммерческий регистр в целях проверки статуса пользователя.

Таким образом, руководитель или собственник предприятия, находясь вдали от предприятия, может быть уверен, что с финансовыми делами предприятия все в порядке. В то же время работники знают, что их деятельность находится под контролем.

Яан ТАММ,

директор дивизиона

е-технологии и операций

Eesti Uhispank