Ошибки продолжаются

Каждое пятое ходатайство о выдаче паспорта или ID-карты, отправленное по почте, содержит ошибки, сообщил «Молодежи Эстонии» пресс-секретарь Департамента гражданства и миграции Хейкки Киротар.

По информации Департамента гражданства и миграции, в течение последнего месяца удвоилось количество «безграмотных» ходатайств. В декабре 2002 года в департамент поступило по почте 4003 заявления о выдаче паспорта или ID-карты. Из них 424 (10,5 процента) были заполнены с ошибками, и их пришлось отправить обратно или приглашать заявителей лично явиться в бюро обслуживания ДГМ.

А за неполный первый месяц (со 2 по 22 января) уже нынешнего года из 3258 поступивших по почте ходатайств с ошибками было заполнено 635, что составляет 19,5 процента. Большинство таких посланий было отправлено из Йыгеваского, Вильяндиского и Пярнуского уездов, а также из Ляэне- и Ида-Вирумаа.

В этом году у 300 000 граждан Эстонии заканчивается срок действия паспортов, выданных 10 лет назад. Если количество ошибок не уменьшится, то примерно 60 000 человек будут вынуждены тратить время и нервы на исправление ошибок или ходатайства о возврате переплаченных госпошлин.

Наиболее частые ошибки, допускаемые при заполнении ходатайств:

* В специальной графе на верхней кромке бланка ходатайства неверно подан образец подписи.

Подпись нанесена слишком светлыми чернилами или пастой, прерывистой линией, выходит за специально предусмотренную линию ограничения, либо вовсе столь размашиста, что вылезает за все допустимые границы.

Почему необходимо четко вписываться в квадратик, предусмотренный для образца подписи, и следить за цветом пасты?

В первую очередь, потому, что подпись сканируется непосредственно с бланка заявления и автоматически заносится в паспорт или ID-карту. Если она выполнена небрежно, светлой пастой или выходит за отведенные границы, в паспорте или на ID-карте такая подпись обязательно будет либо плохо прочитываться, либо пропечатается не полностью, либо вовсе сольется с фоном. А, к примеру, образец подписи, выполненный в светло-красных тонах, даже невозможно качественно сканировать.

Большая проблема возникает с ходатайствами от пожилых людей. Им зачастую помогают заполнять ходатайства родственники, соседи или знакомые, и получается так, что основная часть бланка заполнена темной пастой, четко, печатными буквами, а подпись в графе настолько прозрачна, будто пользовались полупустой ручкой. Скорее всего, пенсионер, получив у соседа заполненный бланк анкеты-ходатайства, спешил домой и уже там, с трудом отыскав какую-никакую более-менее пишущую принадлежность, ставил подпись.

Еще одна разновидность ошибки, которая часто допускается при заполнении графы, предусмотренной для образца подписи, – «граффити» в виде галочек, крестиков и прочих излишних отметок.

Образец подписи должен быть нанесен темной пастой, непрерывной линией и обязательно самим ходатаем о документе.

* В конце бланка отсутствует подпись, подтверждающая достоверность представленных данных.

Поскольку подпись такая обязательна, ее отсутствие влечет за собой возврат ходатайства и как следствие дополнительную трату времени на исправление ошибки.

* Не заполнена графа о месте выдачи документа.

На бланке ходатайства необходимо отметить, где именно, в какой конторе какого банка ходатай желает получить новые документы. Список можно найти в Интернете по адресу www.pass.ee или ознакомиться с ним в отделах ДГМ по месту жительства.

Внимание! В банковских конторах паспорта выдаются только в том случае, если о них ходатайствовали одновременно с ID-картой. При получении ТОЛЬКО паспорта нужно прийти в отдел ДГМ.

* В ДГМ поступают также ходатайства, где к пустому (незаполненному) бланку приложена только фотография.

На основании такого ходатайства документы не выдаются.

Автоматически не выдаются также повторные документы, так как и в этом случае необходимо представить анкету-ходатайство.

При отправке заявления о выдаче ID-карты и/или паспорта гражданина ЭР по почте в конверт нужно положить:

* Заполненную по всей форме анкету-ходатайство;

* 1 цветную фотографию размером 40х50 мм;

* квитанцию или данные об уплате госпошлины. Подходит и распечатка платежного поручения, выполненного через Интернет-банк.

Запечатанный конверт посылается по адресу:

Kodakondsus- ja Migratsiooniamet

Lastekodu 48, 10144 Tallinn

«TAOTLUS»

Департамент гражданства и миграции

Ластекоду, 48, 10144 Таллинн

«ХОДАТАЙСТВО».

Конверт можно и лично отнести в отдел ДГМ по месту жительства и положить в специально предусмотренный почтовый ящик.

ДГМ напоминает

Процедура оформления документов с момента представления в ДГМ ходатайства о выдаче паспорта или ID-карты занимает 30 дней.

Государственная пошлина для несовершеннолетних в возрасте до 15 лет, пенсионеров по старости и людей с недостатками средней, тяжелой и глубокой степеней тяжести при ходатайстве об ID-карте равняется 25 кронам и о паспорте – 75 кронам. При ходатайстве одновременно о выдаче обоих документов пошлина составляет 100 крон.

Для совершеннолетних при ходатайстве отдельно о выдаче ID-карты и паспорта пошлина равна 150 кронам за каждый документ. При одновременном ходатайстве о выдаче двух документов сразу – 250 крон за оба.