Не хотим бросить малейшей тени сомнения на честность и старательность бухгалтеров. Более того, представляя сегодняшний уровень их квалификации, можем утверждать, что в подавляющем большинстве они с отчетом справятся и начальство свое не подведут. Что, впрочем, не гарантирует от санкций в ходе предстоящих налоговых ревизий, потому что, уступая требованию директоров о снижении налоговых платежей бухгалтеры с небольшим опытом не в состоянии иногда объяснить, насколько несложно по формам бухгалтерского и налогового учета выявить многие "хитрые" директорские решения. Но дело не в ревизиях и даже не в санкциях. Хуже, что, не владея методикой чтения документов бухгалтерского учета, руководители фирм не могут создать учет управленческий.
Экономическая наука выделяет три вида учета: бухгалтерский, налоговый и управленческий. Первый ведут бухгалтеры, и он базовый. Второй интересует государство, и оно заставляет его вести. Третий учет является решающим условием эффективного внутрифирменного управления. Если руководители не знают, как его поставить, то для нужд фирмы не используются данные первичного бухгалтерского учета. Особенно, если сами бухгалтеры не склонны к анализу и не умеют делать выводы управленческого характера для руководства фирм.
Интересное наблюдение у аудиторов и консультантов нашего Клуба: там, где руководитель разобрался в возможностях учета, бухгалтеры относятся серьезно к новому для нашей практики анализу денежных потоков и, более того, используют его методично для их прогнозирования. Там, где руководство в учете "ни уха, ни рыла", - отчет этот делается формально, поскольку для Налогового департамента он не требуется. Почему банки при решении вопроса о кредитах исследуют, в основном, прогноз денежных потоков фирмы? Потому что это лучший инструмент для определения финансовой перспективы предприятия (если, конечно, перед тем был сделан качественный анализ фактических денежных потоков).
С учетом всех этих соображений и учитывая также момент, когда везде завершаются и подходят к утверждению и подписанию годовые отчеты, на Вяйке-Амеэрика, 8 (3-й этаж, кабинет 309) 3 апреля, в четверг и 7 апреля, в понедельник пройдет специальный двухдневный практический семинар, рассчитанный на 10 академических часов (по пять часов ежедневно) с 10.00 до 14.00 и перерывом на кофе или чай. Тема семинара: "Что вы видите в балансе, декларации о доходах и отчете о денежных потоках, когда их подписываете, господа предприниматели? Использование бухгалтерских данных для управленческого учета. Прогнозирование денежных потоков".
Семинар ведет аудитор Елена Иванова, имеющая опыт финансового анализа и консультирования на предприятиях, а также опыт обучения руководителей. В программе семинара:
Почему прибыль есть, а денег нет? И как добиться обратной ситуации? Почему ответ на эти вопросы невозможно получить без анализа денежных потоков, и каким образом, используя инструментарий прогнозирования денежного обращения, обеспечивать постоянную платежеспособность фирмы?
Что видно за отдельными статьями баланса (экономический смысл их) и из сравнения каких статей могут вытекать управленческие решения? Какие показатели балансового отчета и отчета о прибылях (убытках) существенны для оценки финансового состояния своей и чужой (что гораздо важнее) фирмы? Как интерпретировать управленцам отдельные позиции бухгалтерской отчетности?
Что читают в бухгалтерских формах учета банки? Показатели здоровья фирмы. Сочетание каких показателей и в каких их значениях свидетельствует о предбанкротном положении?
Себестоимость и ее составляющие. Почему важно правлению акционерного общества принимать решение о выборе схемы отчета о прибыли, а не отдавать это решение на откуп бухгалтеру? Зависимость способов анализа себестоимости от схемы отчета о прибыли. Значение для фирмы выбора срока хозяйственного года.
Роль и влияние результатов бухгалтерского учета дочерних фирм на итоги материнской фирмы. Как влияет прибыль дочерних фирм на величину дивидендов материнской фирмы? На что обращать внимание руководителям акционерных обществ, имеющих существенное участие в других фирмах?
Как строить отношение бухгалтерии с другими подразделениями фирмы? Правовое положение бухгалтерской службы. Что нужно получать руководителю от бухгалтерии в течение года для успешного управления в условиях, когда баланс составляется раз в год? Как построить бухгалтерский учет за квартал, за месяц и оперативный учет? Что должна представлять внутригодовая отчетность в различного рода организациях? Кто должен брать на работу (заключать трудовой договор) бухгалтера? Какие в этом деле стандартные ошибки?
И наконец, элементы управленческого учета и их взаимосвязь с учетом бухгалтерским. Как строить управленческий учет?
По существу вопросов понятно, что семинар рассчитан на председателей советов и правлений, членов советов и правлений, исполнительных директоров, финансовых директоров и экономистов акционерных обществ и товариществ с ограниченной ответственностью. Если на семинар придет и бухгалтер - хуже не будет. Особенно, если с управляющим вместе. Семинар полезен для всех, кто хочет научиться видеть за цифрами учета существо дела. Поскольку цель семинара - помочь овладеть практическими знаниями работникам фирм, мы ограничим число участников (тогда каждый сможет спросить и получить ответ) и предлагаем скидку, если из фирмы придет два и больше сотрудников.
Всех желающих присутствовать на семинаре 3 и 7 апреля просим позвонить и зарегистрироваться по телефонам 45-22-57 или 66-67-38. По тем же телефонам принимаются и вопросы для семинара.
Закончился первый квартал, и неумолимо приближается срок сдачи бухгалтерских отчетов за 1996 год. Что дело идет, в основном, к концу - видно по характеру вопросов, которые задают нашим консультантам в связи с отчетами.
На этих вопросах выстроена будет тематика семинара, посвященного решению проблем, возникающих в связи с формированием баланса, декларации о доходах и других документов. Тема семинара: "Возможности влияния на отчет о прибыли и декларацию о доходах за 1996 год в зависимости от выбора вариантов отнесения затрат предприятия по статьям расходов в бухгалтерском учете. Характерные ошибки и их устранение при составлении бухгалтерской и налоговой отчетности за 1996 год". Ведет семинар бухгалтер-консультант Людмила Павлова, чья задача (пример) составления отчета за 1996 год, пожалуй, наиболее развернута в сравнении с другими аналогичными материалами, с которыми знакомили в течение первого квартала нынешнего года на специальных семинарах разные авторы.
Участники семинара получат этот материал.
Поскольку в течение одного дня рассмотреть последовательно весь комплекс проблем формирования баланса, декларации, отчета о денежном обращении и записки к отчету не удастся, на семинаре, который пройдет 4 апреля, в пятницу на Вяйке-Амеэрика, 8 (3-й этаж, кабинет 309) в течение шести академических часов с 10.00 до 15.00 и перерывом на кофе и чай, будут рассматриваться следующие основные проблемы:
Какие затраты включаются в себестоимость?
Как и в каких случаях капитализировать затраты, и каким образом принимать решение о капитализации затрат в случаях, когда это можно сделать, а можно не сделать?
Связь отражения себестоимости с формой отчета о прибыли. Каким образом отражать в отчете изменение запасов, и какие суммы при этом показываются в отчетах?
Как влияет на прибыль способ создания резерва отпусков, и какие требования закона по этому поводу?
Планирование соотношения бухгалтерской и налоговой амортизации с позиций снижения налоговой нагрузки.
"Деликатные" вопросы разделения затрат на косвенные и периодические.
Отражение представительских и похожих на них расходов.
Как поступать со страховыми возмещениями, не используемыми на восстановление утраченного имущества?
Что лучше: продать дебиторскую задолженность или списать?
Отдельным блоком вопросов будут рассмотрены проблемы, связанные с влиянием на декларационную прибыль результатов работы дочерних предприятий. Будут рассмотрены также вопросы, связанные с реализацией постановления министра финансов о ликвидации ранее образованных резервов переоценок, и ряд других новых требований к оформлению декларации о доходах.
Программа семинара построена таким образом, что можно будет заранее задать конкретные вопросы, связанные с годовым отчетом, и они будут разбираться в ходе семинара. Вопросы можно передать по телефонам: 45-22-57 или 66-67-38 одновременно с регистрацией для участия в семинаре. Предварительная регистрация обязательна.
На прошлой неделе завершились у нас в Клубе курсы подготовки предпринимателей - физических лиц. Мы еще раз убедились, что довольно быстро эти предпринимательские структуры (если им будет сопутствовать деловая удача) выйдут на оборот выше 250 тысяч крон, после чего не смогут уже вести упрощенный учет и вынуждены будут организовать обычную "большую" бухгалтерскую работу. Впрочем, товарищества с ограниченной ответственностью вынуждены вести по полной схеме бухгалтерский учет независимо от оборота. И сразу возникает вопрос о нанятом бухгалтере или оплате услуг бухгалтерской фирме. А, собственно, почему? Почему не обучиться предпринимателю несложному этому делу? На первых порах, когда с деньгами напряженка, минимально затрачиваемые на бухгалтера полторы-две тысячи крон (около двадцати тысяч крон в год) самому предпринимателю очень не помешают. Почему, в конце концов, не обучить бухгалтерскому учету жену, старшую дочь или сына?
Предприниматели - физические лица, слушатели наших курсов, убедились в абсолютной доступности для них бухгалтерского учета. При нашем Клубе обучаться на бухгалтера можно в любое удобное слушателю время. Со следующей недели начнутся и вечерние (с 16.00 до 19.15), и утренние (с 8.30 до 10.00) курсы. Время может быть сдвинуто по согласованию с группой. Занятия планируются три раза в неделю. Общий объем занятий - 54 часа. Программы предусматривают большое количество практических занятий. Слушатели курсов обеспечиваются учебной литературой и имеют льготы в приобретении книг по бухгалтерскому или налоговому учету, которые издаются Клубом "Из первых рук..." на русском языке.
Не плохо бы любому предпринимателю, даже ведущему крупное дело (естественно, с развитой бухгалтерской службой), поучиться на курсах бухгалтеров. В наших условиях компьютерная и бухгалтерская грамотность являются условием необходимым (но недостаточным) для достижения предпринимательского успеха. Кстати сказать, курсы лицензированы. Значит, деньги, потраченные на них (весьма небольшие), могут быть сняты с доходов за 1997 год и тем самым в значительной доле возмещены. Как это делать, слушатели курсов обучаются в первую очередь.
Можно подобрать курсы и в другом месте, но поучиться бухгалтерскому и налоговому учету имеет смысл всем, кто считает себя деловым человеком. Имеет смысл в эти весенние месяцы поучиться бухгалтерскому делу старшеклассникам, чтобы летом попрактиковаться и заработать у знакомых предпринимателей, когда бухгалтеры после сдачи годовых отчетов потянутся в отпуска. Такое время пришло: деньги надо не только считать, но и уметь управлять ими в свою пользу. Возможности для того имеются, далеко не святые обжигают эти горшки. И если кто-либо знаком с бытом в западных странах, то знает, что раз в месяц, как минимум, даже домохозяйки уединяются для занятий семейной бухгалтерией, не говоря уже о деловых людях. Позволить себе роскошь, отмеченную еще Фонвизиным, доверяться во всем извозчику "которые для того и есть, чтобы знать куда везти" расчетливый западный человек не может. А мы что, хуже?
Если захотите начать в апреле заниматься на бухгалтерских курсах, звоните по телефонам: 45-22-57, 45-22-58, 66-67-38.
* * *
К сведению бухгалтеров Нарвы и Силламяэ. По вашим просьбам 3 апреля, в четверг бухгалтер-консультант Людмила Павлова проведет семинар на тему: "Бухгалтерский и налоговый учет на предприятиях оптовой и розничной торговли и общественного питания. Стандартные ошибки, возникающие в связи с изменениями в законах о налогообложении". Тема раскрывается на сквозном примере, который будет роздан слушателям в качестве методического материала.
Подробно информацию о семинаре можно получить в Нарве по телефону: 31-227.
Наша страница в INTERNET http://ww.infonet.ee/evclub.
Инфослужба Клуба "Из первых рук..."