Обратно

Об учете и ошибках

Елена ДЕМЬЯНОВА

С каждым годом количество «бухгалтеров вообще» становится меньше, а количество опытных и грамотных – больше.

В небольших фирмах сложилась такая ситуация: либо руководитель (а чаще – его жена) сам ведет бухгалтерский учет, либо фирма стоит в ряду многих на обслуживании у квалифицированного специалиста (частного лица или в бухгалтерской фирме – уже не так важно).

Если раньше бухгалтер был вторым человеком после директора, то сейчас в крупных фирмах сложилась тенденция к снижению значимости и авторитета главного бухгалтера: слишком часто меняются законы - настолько часто, что даже Таможенный и налоговый департамент не успевает перестраиваться и вынужден вырабатывать свои позиции по некоторым вопросам, поскольку в законах написано так, что непонятно даже вершителю судеб простых налогоплательщиков. Специалистов, взращенных на уважении к букве закона, это лишает почвы под ногами, а неуверенного сотрудника перестают ценить, соответственно, снижают вознаграждение за труд. А поскольку природа не терпит пустот, работник ищет заработки на стороне, берет дополнительных клиентов. Казалось бы, чем больше фирм на обслуживании, тем, как правило, быстрее и качественнее осуществляется учет. Тем не менее из года в год гуляют по балансам одни и те же ляпы, ошибки, неточности и упущения. О них мы сегодня и поговорим.

В коммерческих объединениях

Первое. Согласно ст.189 и ст.317 Коммерческого кодекса акционерное общество или паевое товарищество, если его капитал превышает 400 000 крон, должны иметь Совет. Довольно часто на балансовых отчетах отсутствуют подписи членов Совета. И совсем уж часто отсутствуют протоколы положенных согласно п.321 Коммерческого кодекса ежеквартальных (по крайней мере!) собраний Совета.

Проблема возникает при смене членов правления: иногда оказывается, что никто не определил компетенцию членов правления, уровень их ответственности, не указал верхний предел сумм, на которые они имеют право заключать сделки, и т.д.

В интересах бывшего члена правления получить «индульгенцию» – выписку из решения собрания членов Совета с одобрением его деятельности за время пребывания на посту.

Второе. Совсем небольшие фирмы (2-5 человек) грешат нежеланием начислять резерв отпусков. Хотя ясно, если работник в течение года заработал право на отпуск, на 31 декабря это право нужно отразить в балансе в деньгах – подсчитать сумму заработанных отпускных.

Чаще всего это забывают сделать там, где работают все «свои» (муж, жена, теща) и нет ежедневной восьмичасовой принудиловки, а зарплата выплачивается формально (с шутливыми комментариями – «за хорошее отношение», «за то, что воспитали такого замечательного сына»). Между тем, чтобы все было в порядке, достаточно зафиксировать, что в течение года работник отгулял положенное - и необходимость начисления резерва отпадает.

Третья проблема также связана с зарплатой. В связи с тем, что налоги с нее в Эстонии с 2000 года платятся от фактически выплаченных сумм, бухгалтер должен был завести ряд дополнительных субконто: для отражения заработной платы и налогов начисленных и для учета налогов на фактически выплаченную зарплату. Задолженность перед налоговыми органами может показываться двояко: либо отраженные в балансе суммы сходятся с распечатками налогового департамента, либо начисленные налоги включают в себя непосредственную задолженность перед департаментом. Но тогда в приложениях раскрывается дополнительно, какую сумму должен налогоплательщик перечислить в следующем налоговом периоде.

В некоммерческих объединениях

Бухгалтерский учет во многих некоммерческих объединениях представляет из себя картину: мы очень старались и сделали, что смогли. Экономия на бухгалтере пока не принесла существенных потерь, но если бы в планы государства входило массовое закрытие некоммерческих объединений (MTÜ) – достаточно было бы серьезно проверить их бухгалтерию. Потерь же нет, потому что даже тотальная проверка и штрафование всех некоммерческих объединений ничего, кроме головной боли, государству не принесет – больше уйдет на зарплату проверяющих, т.е. экономически невыгодно – слишком несущественные суммы в обороте.

Научиться вести учет в некоммерческих объединениях, да еще при помощи бухгалтерской программы, совершенно несложно. Руководители MTÜ в Центре финансового учета и анализа в рамках менторской программы за несколько дней приводили в порядок годовую документацию и сами составляли годовые отчеты (www.cfaa.ee).

О возможных ошибках

Введение нового Закона о налоге с оборота коснулось не только налогообложения, но и вынудило некоторые фирмы изменить план счетов: ввести дополнительное конто (счет) НСО с предоплат, которое либо попадает в пассив баланса, либо учитывается контрарно (противоположно) по сумме предоплат в балансе (второй вариант используется редко и может быть оспорен). В противном же случае происходит искажение информации в балансе.

Много путаницы возникает из-за применения прямого и косвенного методов составления отчета о денежных потоках. На эту тему достаточно информации в Интернете. Популярная инструкция выложена на сайте www.aristotel.ee .

Бухгалтерам тяжело ориентироваться в новом правовом поле. Особенно тяжело тем, кто в совершенстве не владеет его языками (эстонским, английским, французским). Единственный выход – объединяться и совершенствоваться.