Хорош учет - удачная торговля

Не способный своевременно отражать реальное положение дел учет не обеспечивает базы данных для управленческих решений(результативность которых, кстати сказать, тоже проверяется данными из учетной системы).

Если, например, бухгалтерский учет в магазине ведется ветхозаветным "методом торговой наценки", то дирекция магазина вынуждена работать "методом тыка". Но беда в том, что многие бухгалтеры иной методики не знают и не представляют, как отражать в учете, не огрубляя безнадежно, реалии современной торговли с постоянной ценовой игрой и активными методами продажи, предусматривающими презентации, бесплатные дегустации, карточки постоянных покупателей с различного рода скидками и т. д. и т. п.

В бухгалтерском клубе на Вяйке-Амеэрика, 8, существует система "скорой бухгалтерской помощи" в форме телефонных аудиторских консультаций по четвергам. Почти треть вопросов туда задается в связи с проблемами учета в торговле. Как отражать товар, если он покупается у разных поставщиков по разной цене, а продается за одну цену? Как учитывать скидки: сезонные, зависящие от величины партии, сделанные постоянному покупателю? Как отражать пересортицу, естественную убыль, порчу товаров? Что означает "метод текущей инвентаризации"?

Ещe больше проблем с налоговым учетом. Особенно с НСО. Как быть с налогом, если товар принят на реализацию и налог уплачен, но приходится через некоторое время часть товара возвращать поставщику? Что делать с налогообложением, если товар за время нахождения в магазине несколько раз переоценивается и продается в результате ниже первоначально указанной в накладной его стоимости? Можно ли уйти от оплаты НСО при принятии товара "на реализацию"? Как быть с налогами при рекламных компаниях: когда целая партия товара раздается бесплатно или почти бесплатно, если проводится лотерея, когда заказываются специальные рекламные подарки? Правда ли, что если торговая фирма раздает ручки со своими названием и телефонами, то (с позиции налогообложения) нанесение надписи на ручку является расходом предпринимательским, а стоимость самих ручек учитывается, как цена подарка?

Не менее остры проблемы материальной ответственности в торговле. За что, с кого и на каком основании можно вычесть, если выявлена недостача или порча товара? Что такое "коллективная материальная ответственность" продавцов? Наступает материальная ответственность "автоматом" или необходимы специальные договоры? А если ущерб возникает не в связи с товаром? Например, продавец без всяких основании закрыла киоск в "час пик" или попалась на том, что продает товар от конкурента дешевле, чем товар фирмы, от которой работает, - можно взыскать с такого работника "упущенную выгоду" и удержать хотя бы часть зарплаты или необходимо с иском обращаться в суд? Вправе проверяющие на рынке потребовать от продавца оригинал трудового договора?

И ещe одна группа проблем возникает в торговле: как читать данные учета? Какие решения принимать в зависимости от динамики отчетных данных? Эта часть вопросов относится к управленческому учету, специфика которого на предприятиях торговли особенно заметна. Любопытное наблюдение сделали недавно специалисты Бухгалтерского клуба: в торговле, где роль анализа учетных данных решающая для принятия управленческих решений чаще всего вообще отсутствует бухгалтер-менеджер, а учет поручают бухгалтерской фирме, которая только обрабатывает данные, но не анализирует их и для управленческого анализа информацию не готовит. В чем здесь причина? Нам кажется, в том, что мало бухгалтеров-менеджеров, понимающих отраслевую специфику и потому не способных реально помочь собственникам в управлении бизнесом.

С учетом всех этих проблем впервые на русском языке подготовлены специальные краткосрочные курсы для бухгалтеров и финансистов, которые в течение второй половины сентября пройдут на Вяйке-Амеэрика, 8.

Тема курсов "Специфика бухгалтерского, налогового, управленческого учета в оптовой или розничной торговле и ее проблемы в свете права".

Всего планируется пять занятий по четыре академических часа каждое. 15 (в пятницу) и 19 (во вторник) сентября с 10.00 до 13.45 два занятия посвящены особенностям бухгалтерского учета в торговле. Проведет его единственный специалист этого дела с кафедры учета ТТУ Лидия Мурдсалу. Она покажет разработанный на кафедре специальный план счетов для предприятий торговли (его слушатели получат на руки); разъяснит модель учета, альтернативную приснопамятной методике "торговой наценки", и покажет на примерах с проводками, как эта модель реализуется, а также рассмотрит все трудные случаи отражения в учете специфических проблем, связанных с ценовой динамикой, активными методами продаж и рекламными кампаниями.

Эти же проблемы, но с налоговой точки зрения рассмотрит 21 сентября (в четверг) утром наиболее квалифицированный в Эстонии специалист по налоговому учету, член президиума Союза аудиторов Эстонии Тынис Якоб. Главным образом, он сосредоточится на проблемах налогообложения рекламных операций, бартера, ценовой подвижности, списания потерь. В тот же день финансовый консультант доктор экономических наук Владимир Вайнгорт рассмотрит законные способы снижения налоговой нагрузки в торговле.

26 сентября (во вторник) юрист Владимир Литвинов рассмотрит проблемы материальной ответственности в торговле, а также крайне сложный для этой отрасли вопрос учета рабочего времени, оплаты сверхурочных и переработок. Особенно в связи с работой в киосках и на рынках. Он рассмотрит возможности суммированного учета рабочего времени и расскажет, как избежать в этом деле нарушения законов о труде. 28 сентября (в четверг) с 10.00 до 13.45 финансовый консультант кандидат экономических наук Надежда Тармак расскажет о специфике управленческого учета в торговле: как и что анализировать в бухгалтерском отчете, как увидеть тенденции финансовой неустойчивости и какими методами управлять ценообразованием.

Полную программу курсов и перечень рассматриваемых на занятиях вопросов можно получить, если обратиться по телефонам Клуба 645-22-58, 645-92-68, 641-82-65; факс 645-22-57.

По тем же телефонным номерам ведется регистрация на участие в занятиях. Можно прослушать весь курс или отдельные темы. Курсы такого уровня организованы впервые. Информация на занятиях будет дана от специалистов самого высокого класса. В общем, из первых рук.

Инфослужба Клуба "Из первых рук...".